اختار حسب الاختصاص والوقت
استعرض المؤتمرات القادمة وشوف الاختصاص والمدينة والتواريخ. اختار المؤتمر اللي يهمك، أو أكثر من مؤتمر حتى تناقش الخيارات ويّا فريق فيزا وان.
سجّل اهتمامك
أرسل الاختيارات عن طريق الموقع، واذكر اختصاصك وعدد المشاركين. تسجيل الاهتمام هو بداية الاستفسار، وما يعتبر حجزاً أو تأكيد مشاركة.
- الفريق يراجع توفر التسجيل والفئة المناسبة إلك.
- توصلك تفاصيل أجور المؤتمر والخدمات المطلوبة قبل تأكيد الحجز.
نرتّب خطوات السفر
إذا تحتاج فيزا، نراجع الوجهة والوقت المتبقي قبل المؤتمر ونوضح مسار تجهيز الملف. إذا المؤتمر ببريطانيا، حضور المؤتمرات من أغراض الزيارة المتاحة وفق شروط الزيارة، وقد تحتاج دعوة من الجهة المنظمة ضمن المستندات.
شنو يصير بعد التأكيد؟
الفريق يتابع ويّاك تفاصيل التسجيل والمستندات المرتبطة به حسب الخدمة المتفق عليها. احتفظ بتأكيد التسجيل ومواعيد المؤتمر، وبلّغ المكتب إذا تغيّرت خطتك أو عدد المشاركين.
- رسوم تسجيل المؤتمر تُحسب بصورة منفصلة عن أجور تجهيز ملف الفيزا.
- تسجيل المؤتمر والتأشيرة إجراءان منفصلان؛ التسجيل وحده ما يضمن صدور التأشيرة.